Informativa sulla protezione dei dati concernente l’uso di questo sito web

Preventicus si impegna a proteggere e rispettare la tua sfera privata. Attraverso le presenti indicazioni in materia di protezione dei dati è nostra intenzione informarti su quale base e per quali scopi trattiamo i dati personali che abbiamo rilevato o che tu stesso hai messo a nostra disposizione.

1. Chi è responsabile del trattamento dei dati e a chi mi devo rivolgere?
Responsabile ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) è:

Preventicus GmbH
Tatzendpromenade 2
07745 Jena

Il nostro incaricato aziendale della protezione dei dati è raggiungibile al suddetto indirizzo e per e-mail: datenschutz@preventicus.com

2. Che cosa sono i dati personali?
I dati personali comprendono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica si considera identificabile quando può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare tramite associazione ad un elemento identificativo, sia esso un nome, un codice cliente, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online oppure in base a particolari caratteristiche.

3. Quali dati raccogliamo?
3.1. Dati che ci comunichi
3.1.1. Per richieste generali
In caso di ricevimento di richieste, vengono trattati nome, dati di contatto (ad es. numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale) oltre a tutti gli altri dati che altrimenti vengono inseriti attraverso la compilazione di moduli o altri campi dati presenti sul nostro sito web. A questo proposito sono compresi i dati che fornisci quando:

Invii una richiesta in merito a un determinato prodotto;
Formuli una domanda o ci invii un feedback.
3.1.2. Inviandoci i documenti per una candidatura online
Quando un candidato ci invia elettronicamente i documenti di candidatura, ad esempio tramite e-mail oppure compilando uno dei moduli web presenti sul nostro sito, effettuiamo il trattamento dei dati personali del candidato per gli scopi previsti dal processo di selezione del personale.

All’interno dell’azienda Preventicus, solo gli uffici preposti alla valutazione della candidatura avranno accesso ai dati del candidato. Anche i nostri fornitori possono ricevere dati per questi scopi, se preservano la segretezza dei dati e si impegnano al rispetto delle nostre indicazioni scritte in materia di protezione dei dati.

3.2. Dati generali che raccogliamo quando utilizzi questo sito web
Quando accedi al nostro sito web, una serie di dati vengono raccolti e memorizzati in file di log. Possono venire registrati i diversi tipi e versioni del browser, il sistema operativo del sistema di accesso, la pagina Internet da cui un sistema di accesso raggiunge la nostra pagina Internet (cosiddetto referrer), le risorse alle quali accedi, data e ora di un accesso al sito Internet, un indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP), l’Internet Service Provider (ISP) del sistema di accesso e altri dati e informazioni similari che ci consentono di proteggerci in caso di attacchi al nostro sito web.

Se utilizziamo questi dati dati generali, non traiamo conclusioni sulla persona interessata. Questi dati sono necessari, piuttosto, per fornire correttamente i contenuti della nostra pagina Internet, ottimizzare i contenuti del nostro sito web, assicurare la funzionalità permanente del nostro sito web e, in caso di attacco informatico, per mettere a disposizione delle autorità preposte alla persecuzione del reato le informazioni necessarie.

Pertanto, da un lato analizziamo questi dati raccolti in forma pseudoanonima a scopo statistico e, dall’altro, per migliorare la protezione e la sicurezza dei dati, con il fine ultimo di garantire un livello di tutela sufficiente dei dati personali che trattiamo. I dati pseudoanonimi dei file di log sui server sono memorizzati separatamente da tutti i dati personali forniti da un utente.

3.3. Dati che raccogliamo per analizzare l’uso del sito web e per migliorarlo tramite cookie o strumenti di analisi similari
L’impiego dei cosiddetti cookie sul nostro sito web avviene sulla base dell’Art. 6 Par. 1 lett. f RGPD. I cookie sono file di testo che, tramite un browser Internet, vengono archiviati e memorizzati su un sistema di computer.

Molti cookie contengono un cosiddetto “ID cookie”. Si tratta di un identificativo univoco costituito da una stringa, attraverso la quale è possibile associare pagine Internet e server al browser Internet, nel quale concretamente è stato memorizzato il cookie. Inoltre, vengono rilevati anche il tuo indirizzo IP anonimizzato, i dati sul sistema operativo in uso, sul browser Internet e altri dettagli relativi al dispositivo dal quale ti colleghi, ad esempio la risoluzione adottata. Queste informazioni consentono di distinguere il sito web visitato, il singolo browser della persona in questione da altri browser Internet che contengono altri cookie. Lo scopo di questo riconoscimento è quello di mettere a disposizione degli utenti di questo sito web servizi più comodamente fruibili; ciò non sarebbe possibile senza impostazione dei cookie.

Attraverso un cookie le informazioni e le proposte del nostro sito web possono essere ottimizzate nell’ottica dell’utente, anche per facilitargli l’uso del sito. Inoltre, i cookie vengono impiegati per il posizionamento di annunci pubblicitari.

È sempre possibile impedire l’inserimento di cookie da parte del nostro sito web, effettuando l’opportuna impostazione nel browser Internet impiegato e quindi negare l’autorizzazione al loro uso in modo permanente. Per le impostazioni da effettuare segui le istruzioni della Guida del tuo browser Internet. È anche possibile cancellare in qualunque momento i cookie già impostati tramite un browser Internet o altri programmi software. È un’operazione consentita da tutti i comuni browser Internet. In determinate circostanze, se la persona interessata disattiva l’esecuzione di cookie nel browser Internet impiegato, non tutte le funzioni della nostra pagina Internet sono completamente fruibili.

3.3.1. Google Analytics
Utilizziamo anche Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc. (“Google”) che, tuo tramite, consente un’analisi anonimizzata dell’uso del sito web. Le informazioni ottenute tramite il cookie in merito all’uso di questo sito web vengono normalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e ivi memorizzate. In ogni caso, il tuo indirizzo IP viene prima abbreviato all’interno degli stati membri dell’Unione Europea o in altri stati che hanno siglato l’accordo sullo Spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasmetto a un server di Google negli Stati Uniti e ivi abbreviato. Per conto di Preventicus Google utilizzerà queste informazioni per analizzare l’uso del sito web, per compilare report sulle attività svolte sul sito e per erogare nei confronti del proprietario del sito web ulteriori servizi correlati all’uso del sito e all’uso di Internet. L’indirizzo IP trasmesso dal tuo browser nell’ambito di Google Analytics non viene correlato ad altri dati di Google. Oltre alle suddette misure, puoi impedire la raccolta dei dati rilevati tramite il cookie e relativi all’uso del sito web (incl. Il tuo indirizzo IP) e la trasmissione oltre che il trattamento di questi dati da parte di Google, installando il plugin browser disponibile per il download al seguente indirizzo (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it). Puoi impedire il rilevamento dati da parte di Google Analytics facendo clic sul seguente link. Verrà impostato un cookie opt-out che impedirà la futura raccolta dei tuoi dati quando visiterai questo sito web: Disattiva Google Analytics. Per ulteriori informazioni sulle condizioni d’uso e la protezione dei dati consulta le pagine https://www.google.com/analytics/terms/it.html e https://policies.google.com/?hl=it&gl=it. Ti ricordiamo che su questo sito web Google Analytics è stato ampliato con il codice “anonymizeIp”, per garantire un rilevamento anonimizzato degli indirizzi IP (cosiddetto IP masking).

3.3.2. Facebook Pixel
Gli utenti di Facebook dovrebbero tenere presente che su questo sito web di Preventicus viene impiegato un “tracking pixel” della società Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). Questo pixel ti monitora in forma anonimizzata, quindi senza identificarti come persona, come utente del nostro sito web. Se in un secondo momento accedi a Facebook, un checksum (valore hash) dei tuoi dati d’uso, non reversibile e quindi non riferibile ad una persona, viene trasmesso a Facebook per scopi di analisi e marketing. In questo modo Facebook è in grado di associare la consultazione delle nostre pagine al tuo account utente. Possiamo utilizzare le informazioni così ottenute per la visualizzazione di Facebook ads che speriamo siano per te rilevanti. Per ulteriori informazioni sullo scopo della raccolta e il volume di dati che vengono rilevati, oltre al successivo trattamento e uso da parte di Facebook, insieme alle possibili impostazioni per proteggere la tua sfera privata, consulta le linee guida sulla protezione dei dati di Facebook che trovi nelle seguenti pagine: www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ e www.facebook.com/privacy/explanation/. Puoi opporti all’uso di Facebook Website Custom Audiences alla pagina www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/. Il web tracking su questo sito è:
attivato. Attiva ora

3.3.3. Google Maps
Il sito web utilizza Google Maps API per rappresentare visivamente informazioni geografiche. Se gli utenti di siti web utilizzano Google Maps, Google raccoglie, tratta e impiega anche i dati sull’uso delle funzioni Maps. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google puoi consultare le indicazioni in materia di protezione dei dati di Google. Inoltre, nel relativo centro protezione dati puoi anche modificare le tue impostazioni, in modo da poter gestire e proteggere i tuoi dati.

3.3.4. Utilizzo dello strumento conversion tracking di Google Adwords
Sul nostro sito web utilizziamo il programma per la pubblicità online “Google AdWords”e, in questo contesto, il conversion tracking (monitoraggio conversioni). Il conversion tracking di Google è un servizio di analisi offerto da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”). Se fai clic su un annuncio attivato da Google, un cookie per il conversion tracking viene archiviato sul tuo computer. Questi cookie hanno una validità limitata, non contengono dati personali e quindi non si utilizzano per l’identificazione personale. Se visiti determinate pagine del nostro sito web e il cookie non è ancora scaduto, noi e Google possiamo riconoscere che hai fatto clic sull’annuncio e sei stato inoltrato a questo sito. Ogni cliente Google AdWords riceve un cookie diverso. In questo modo non ci sono possibilità che i cookie possano essere tracciati attraverso i siti web di clienti AdWords.

Le informazioni che vengono raccolte con il conversion cookie vengono utilizzate allo scopo di compilare statistiche conversion. Attraverso questi dati possiamo conoscere il numero totale di utenti che hanno fatto clic su una delle nostre pubblicità e e che sono stati inoltrati ad una pagina con tag conversion tracking. Tuttavia, non riceviamo informazioni con le quali identificare personalmente gli utenti.

Puoi impedire la memorizzazione dei cookie selezionando le impostazioni tecniche opportune del software del tuo browser. Tieni comunque presente che, in questo caso, non è eventualmente possibile utilizzare completamente tutte le funzioni di questo sito web. Non verrai quindi inserito nelle statistiche conversion tracking.

Inoltre, nelle impostazioni relative alla pubblicità di Google puoi disattivare la pubblicità personalizzata. Trovi le istruzioni al riguardo a questo indirizzo https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=it
Puoi anche disattivare l’uso di cookie da parte di terzi, richiamando la pagina di disattivazione di “Network Advertising Initiative” all’indirizzo https://www.networkadvertising.org/choices/ e applicare le ulteriori indicazioni per la disabilitazione riportate nella pagina.

Per ulteriori dettagli e l’informativa sulla protezione dei dati di Google consulta la pagina: https://www.google.de/policies/privacy/.

4. Dove archiviamo i tuoi dati personali?
Utilizzando questo sito web, i dati vengono trasmessi anche in paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo (“SEE”) nel quadro del trattamento dati di cui al Cap. 3.3, se non hai impostato alcuna rinuncia. Questi paesi non sono oggetto di decisioni di adeguatezza della Commissione UE, poiché ivi non sussistono disposizioni in materia di protezione dei dati paragonabili a quelle vigenti nell’UE (cosiddetti paesi terzi).

Questi server si trovano negli Stati Uniti. La trasmissione dei dati avviene secondo i principi del cosiddetto scudo UE-USA per la privacy e sulla base delle cosiddette clausole contrattuali tipo della Commissione UE garantendo agli utenti un livello di protezione dei dati adeguato oltre, in particolare, diritti vincolanti e azionabili per le persone interessate.

Le restanti procedure di trattamento dei dati vengono eseguite esclusivamente entro i confini dell’UE, ricorrendo a fornitori collegati contrattualmente che agiscono su nostro mandato.

5. Per quanto tempo memorizziamo i tuoi dati?
Sostanzialmente Preventicus tratta e memorizza i dati della persona interessata solo nella misura necessaria all’adempimento degli scopi o se è richiesto dalla legge.

Se Preventicus stipula un contratto di lavoro con il candidato, i dati trasmessi vengono memorizzati presso l’azienda per sbrigare le pratiche relative al rapporto di lavoro nel rispetto delle disposizioni di legge; altrimenti, i documenti di candidatura vengono cancellati al più tardi cinque mesi dopo la comunicazione che è stato scelto un altro candidato, a meno che altri interessi legittimi del responsabile del trattamento dei dati non ostino alla cancellazione. In questo senso, un altro interesse legittimo è, ad esempio, l’onere della prova in un procedimento concernente la legge tedesca sulla parità di trattamento (AGG).

Anche i periodi di conservazione secondo le norme commerciali e fiscali possono impedire la cancellazione. I tempi ivi predefiniti per la conservazione e la documentazione sono di massimo dieci anni. Se viene a mancare il fine della memorizzazione oppure scade un periodo di memorizzazione a termine di legge, i dati personali vengono limitati o cancellati secondo procedure di routine e nel rispetto delle norme legislative, se non vengono utilizzate come elemento di prova.

6. Su quale giuridica trattiamo i tuoi dati?
Trattiamo i suddetti dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) UE ed alla Legge federale tedesca sulla tutela dei dati personali (BDSG):

6.1. Per la decisione se instaurare un rapporto di lavoro (Articolo 6 Par. 1 lett. b RGPD in combinazione con l’Art. 26 della Legge BDSG)
Trattiamo i dati che ci hai inviato in relazione alla tua candidatura per verificare l’adeguatezza alla posizione (o eventualmente ad altre posizioni aperte in azienda) e per sbrigare la procedura per la candidatura secondo l’Art. 26 della Legge BDSG.

6.2. Nel quadro della ponderazione degli interessi (Art. 6 Par.1 lett. f RGPD)
Qualora necessario, trattiamo i tuoi dati per garantire gli interessi legittimi di noi o di terzi, se non hai espresso diniego all’uso dei tuoi dati, per

Controllare il successo delle nostre campagne pubblicitarie, anche per poter migliorare l’efficacia dei nostri sforzi di marketing e rendere il successo della nostra organizzazione di vendita misurabile
Eseguire analisi statistiche dell’uso del nostro sito web, per la sua promozione in funzione degli interessi e per garantire che il contenuto del nostro sito web venga visualizzato in modo ottimale per te e il tuo computer
Fare valere diritti legali e per la difesa in caso di controversie legali
Garantire la sicurezza IT, controllare la protezione e la sicurezza dei dati
Perseguire reati
Mettere a tua disposizione informazioni sui nostri prodotti, servizi, offerte o sviluppi tecnici (marketing diretto), che ci hai richiesto in qualità di cliente oppure che potrebbero essere d’interesse per te, se è consentito dalla legge
Sbrigare in generale le richieste ricevute attraverso il modulo di contatto
Memorizzare determinati dati personali se hai acquistato un servizio oppure hai espresso una preferenza in merito alle comunicazioni di marketing o ad altra corrispondenza, ad es. per potere sbrigare richieste conseguenti, per il miglioramento del nostro servizio di assistenza.
6.3. Sulla base del tuo consenso (Art. 6 Par. 1 lett. a RGPD)
Se hai fornito il tuo consenso al trattamento dei dati personali per determinati scopi, la legittimità di questo trattamento è fondata sulla base del tuo consenso.

Per l’invio della newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura “double opt-in”, ovvero ti invieremo una newsletter per e-mail solo se prima ci avrai espressamente confermato di desiderare riceverla. Ti invieremo un’e-mail di notifica nella quale ti invitiamo a confermare la tua intenzione di ricevere la nostra newsletter facendo clic sul link presente nella comunicazione. Puoi sempre disdire la newsletter senza incorrere in altri costi oltre a quelli di trasmissione dati secondo le tariffe base. Una comunicazione sotto forma di testo inviata ai dati di contatto indicati al pt. 1 (ad es. e-mail, fax, lettera) non è sufficiente. Ovviamente puoi anche servirti del link di disdetta presente in ogni newsletter.

Inoltre, utilizziamo i dati personali sulla base del tuo consenso per scopi di marketing diretto o per avere la tua opinione sui nostri prodotti e servizi, che può essere utilizzata per scopi di marketing, ricerca ed analisi, se hai accettato di essere contattato per tali scopi.

La registrazione delle conversazioni di chiamate che riceviamo avviene esclusivamente dietro tuo consenso e puoi sempre interromperla.

7. Viene impiegata l’adozione delle decisioni automatizzata o il profiling?
In linea di principio non utilizziamo l’adozione delle decisioni basate sul trattamento automatizzato ai sensi dell’Art. 22 RGPD. Se, in singoli casi, dovessimo impiegare queste procedure, ti informeremo separatamente al riguardo se previsto dalla legge.

8. La messa a disposizione dei dati personali è prescritta a termini di legge o di contratto?
Non sei tenuto a mettere a nostra disposizione i dati personali succitati attraverso il sito web.

9. Chi altro riceve i miei dati?
Oltre ai fornitori che agiscono su nostro mandato e i suddetti destinatari, possiamo divulgare i tuoi dati personali anche a terzi, se siamo tenuti a farlo, per ottemperare a un obbligo legale oppure a tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Preventicus GmbH, dei nostri clienti o di altri e a far rispettare le nostre condizioni d’uso.

10. I tuoi diritti come persona interessata
Ogni persona interessata dal nostro trattamento dei dati personali ha il diritto d’informazione secondo l’Art. 15 RGPD, il diritto di rettifica secondo l’Art. 16 RGPD, il diritto di cancellazione secondo l’Art. 17 RGPD, il diritto alla limitazione del trattamento secondo l’Art. 18 RGPD, il diritto di opporsi secondo l’Art. 21 RGPD, oltre che il diritto alla portabilità dei dati secondo l’Art. 20 RGPD. Per quanto riguarda il diritto d’informazione e il diritto di cancellazione valgono le limitazioni di cui agli Art. 34 e 35 della Legge federale tedesca sulla tutela dei dati personali (BDSG). Inoltre, sussiste un diritto di reclamo presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati secondo l’Art. 77 RGPD in combinazione con l’Art. 19 della Legge federale tedesca sulla tutela dei dati personali (BDSG).

10.1. Informazioni sul diritto di opporsi secondo l’Art. 21 RGPD
10.1.1. Diritto di opporsi relativo a singoli casi
Per motivi derivanti dalla tua particolare situazione, in qualunque momento hai il diritto di opporti al trattamento di dati personali che ti riguardano, secondo l’Art. 6 Par. 1 lett. f RGPD (trattamento dei dati sulla base di una ponderazione degli interessi); se del caso, ciò vale anche per una profilazione basata su questa disposizione ai sensi dell’Art. 4 Par. 4 RGPD.

Trattiamo i tuoi dati personali anche per scopi di pubblicità diretta. Anche in questo caso, hai sempre il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per gli scopi d questa forma di pubblicità; ciò vale anche per il profiling, se è correlato a tale pubblicità diretta.

Se presenti opposizione, non tratteremo più i tuoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi preminenti e legittimi per procedere al trattamento dei dati, i quali prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà oppure a meno che il trattamento dei dati sia inteso a fare valere, esercitare o difendere diritti.

Se ti opponi al trattamento per gli scopi di pubblicità diretta, non tratteremo più i tuoi dati personali per questi scopi.

10.2. Revoca di consensi espressi
La persona interessata può sempre revocare il consenso fornitoci. Ciò vale anche per la revoca di dichiarazioni di consenso espresse nei nostri confronti prima dell’entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE, e cioè prima del 25 maggio 2018. La revoca del consenso non inficia la legittimità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso espresso fino alla presentazione della revoca.

10.2.1. Esercizio del diritto di opposizione e revoca del consenso espresso
Il diritto di opposizione può essere esercitato in modo informale, ad esempio:

selezionando il link per cancellare l’iscrizione nella parte inferiore di un messaggio e-mail (newsletter)
utilizzando il nostro modulo di contatto, nella sezione dedicata al diritto di opposizione
tramite comunicazione scritta a:
Preventicus GmbH
Tatzendpromenade 2
07745 Jena
oppure telefonicamente, al numero +49 (0) 36 41 / 55 98 45-0
oppure ancora scrivendo un’e-mail all’indirizzo datenschutz@preventicus.com

Per i diritti di protezione dei dati rivolgiti immediatamente all’incaricato della protezione dei dati.

11. Sicurezza
Ai sensi della legge sulla protezione dei dati adottiamo misure adeguate per assicurarci che i tuoi dati vengano trattati in modo sicuro e nel rispetto di queste linee guida sulla protezione dei dati. Purtroppo, la trasmissione di dati attraverso Internet non completamente sicura. Pur facendo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito web; ogni trasmissione avviene quindi a tuo rischio e pericolo. Non appena riceviamo i tuoi dati, adottiamo rigide procedure e funzioni di sicurezza per impedire nei limiti del possibile l’accesso non autorizzato.

Link a siti web di terzi
Il nostro sito web può eventualmente contenere link a/da siti web delle nostre reti di partner, inserzionisti e società collegate. Preventicus declina ogni responsabilità per il contenuto di siti web che sono collegati con il proprio sito. Se accedi a un sito web di terzi, è tua responsabilità accertarti di leggere le linee guida sulla protezione dei dati e le condizioni in vigore per quel sito web.

Comunicazioni di modifiche
Se decidiamo di modificare le nostre linee guida sulla protezione dei dati, pubblicheremo le modifiche sul nostro sito web, in modo che tu sia sempre informato su quali sono i dati che raccogliamo, sul come li utilizziamo e in quali circostanze può verificarsi che le divulghiamo. Se, in un qualsiasi momento, decidiamo di utilizzare i tuoi dati personali in un modo differente rispetto a quello comunicato al momento del rilevamento, ti informeremo tramite e-mail (se le disposizioni in materia di protezione dei dati in vigore ci obbligano a farlo).

Bambini
Raccomandiamo vivamente a genitori e supervisori di istruire i bambini all’uso sicuro e responsabile dei propri dati personali quando navigano in Internet. Senza l’autorizzazione dei genitori o del supervisore i bambini non dovrebbero trasmettere dati personali al nostro sito web. Garantiamo che non raccogliamo scientemente dati personali di bambini, né li utilizziamo in qualsivoglia maniera o li divulghiamo senza autorizzazione a terzi.

Jena, 24/05/2018