Déclaration de protection des données sur l'utilisation du présent site Web

Déclaration de protection des données sur l'utilisation du présent site Web
Preventicus s'efforce de protéger et de respecter votre sphère privée. Par le biais de cette déclaration de protection des données, nous souhaitons vous indiquer sur quelle base et dans quels buts nous traitons les données personnelles que nous avons collectées auprès de vous ou que vous nous avez fournies.

1. Qui est responsable du traitement des données et qui puis-je contacter ?
Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est :

Preventicus GmbH
Tatzendpromenade 2
07745 Jena

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données de l'entreprise via les coordonnées mentionnées ci-dessus ainsi que par e-mail à l’adresse datenschutz@preventicus.com

2. Quelle est la définition des données personnelles ?
Les données à caractère personnel sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques.

3. Quelles données collectons-nous ?
3.1. Les données que vous nous communiquez
3.1.1. lors de demandes générales
Lorsque vous nous adressez des demandes, nous traitons votre nom, vos coordonnées (p. ex., n° de téléphone, adresse e-mail et adresse postale) ainsi que toutes les autres informations que vous fournissez en remplissant des formulaires ou autres champs de données sur notre site Web. Cela inclut les informations que vous fournissez dans les cas suivants :

transmission d'une requête concernant un produit spécifique ;
question que vous nous posez ou commentaire que vous transmettez.
3.1.2. avec l'envoi de documents de candidature en ligne
Lorsque les postulants nous transmettent leurs dossiers de candidature par voie électronique (par exemple par e-mail ou via un formulaire disponible sur le site Web), nous traitons les données à caractère personnel du candidat aux fins de poursuite du processus de candidature.

Au sein de Preventicus, l'accès à vos données est réservé exclusivement aux personnes des services qui ont besoin de ces données pour traiter votre candidature. Les prestataires de services auxquels nous avons recours peuvent aussi recevoir ces données pour les utiliser aux mêmes fins à condition de préserver la confidentialité de ces données et de s'engager à respecter nos directives écrites sur la protection des données.

3.2. Données générales que nous collectons à propos de l'utilisation de notre site Web
Un certain nombre de données générales sont collectées, puis enregistrées dans des fichiers-journaux lorsque vous consultez notre site Web. Les données ainsi collectées peuvent être les types et versions de navigateurs Internet utilisés, le système d'exploitation utilisé par l'accès au site, le site Web à partir duquel le système accède à notre site (appelé le « référent »), les ressources auxquelles vous accédez, la date et l'heure d'accès au site, l'adresse de protocole Internet (adresse IP), le fournisseur d'accès Internet du système d'accès et d'autres données et informations comparables qui nous permettent de nous défendre contre les risques d'attaque de notre site Web.

Lorsque nous utilisons ces données générales, nous ne tirons pas de conclusions sur la personne concernée. Ces données nous sont en fait utiles pour délivrer correctement les contenus de notre site Web, optimiser leur présentation, garantir le fonctionnement durable de notre site et disposer des informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque afin de les mettre à la disposition des autorités judiciaires compétentes.

Nous évaluons ces données pseudonymisées à des fins statistiques d'une part et dans le but d'augmenter la protection et la sécurité des données d'autre part, afin de garantir au final un niveau de protection suffisant pour les données personnelles que nous traitons. Les données pseudonymisées des fichiers-journaux des serveurs sont enregistrées séparément de toutes les données à caractère personnel fournies par une personne concernée.

3.3. Données que nous collectons aux fins d'analyse de l'utilisation du site Web et d'amélioration du site à l'aide de cookies ou d'autres outils d'analyse comparables.
Nous utilisons des cookies sur notre site Web sur la base des dispositions de l'article 6, alinéa 1 f du RGPD. Les cookies sont des fichiers textes qui sont créés et enregistrés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux cookies contiennent ce que l'on appelle un ID de cookie, c'est-à-dire un identifiant unique. Celui-ci se compose d'une suite de caractères permettant d'associer des sites Internet et des serveurs à un navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie est conservé. Par ailleurs, les données collectées comprennent également votre adresse IP anonymisée, les informations relatives au système d'exploitation que vous utilisez, au navigateur Internet et à d'autres détails matériels, comme la résolution d'écran utilisée. Ceci permet aux sites Internet visités de distinguer le navigateur spécifique d'une personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d'autres cookies. Cette identification a pour objet de fournir aux visiteurs du présent site Web des services conviviaux qu'il serait impossible de mettre en place sans l'utilisation de cookies.

Un cookie peut servir à optimiser les informations et les offres présentes sur notre site Web en fonction de l'utilisateur, mais aussi à faciliter l'utilisation de notre site par tous les utilisateurs. D'autre part, les cookies servent également au placement de publicités.

Le paramétrage des cookies par notre site Web peut être désactivé à tout moment par un paramétrage spécifique dans le navigateur Internet utilisé, ce qui autorise le refus permanent d'utilisation de cookies. À cet effet, veuillez suivre les instructions fournies dans la rubrique d'aide de votre navigateur Internet. En outre, il est possible de supprimer à tout moment des cookies déjà paramétrés par le biais d'un navigateur Internet ou d'autres applications logicielles. Cette possibilité est offerte par tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive le paramétrage des cookies dans le navigateur Internet qu'elle utilise, il se peut que certaines fonctionnalités de notre site Web ne soient plus utilisables en totalité.

3.3.1. Google Analytics
Nous utilisons en outre Google Analytics, un service d'analyse du Web de Google Inc. (« Google »), qui permet une analyse anonymisée de votre utilisation de notre site Web. Les informations, générées par des cookies à la suite de votre utilisation du présent site Web, sont généralement transmises à un serveur de Google installé aux États-Unis et y sont stockées. Toutefois, votre adresse IP sera abrégée par Google au sein des États membres de l'Union européenne et d'autres pays rattachés à l'Espace économique européen. C'est uniquement à titre exceptionnel que votre adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis avant d'y être abrégée. Google utilisera ces informations pour le compte de Preventicus pour analyser votre utilisation du site, pour compiler des rapports sur les activités du site et rendre à l'exploitant du site d'autres services associés à l'utilisation du site Web et d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas collectée en même temps que les autres données de Google. Outre les mesures décrites ci-dessus, vous pouvez également empêcher la transmission à Google des données relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) qui est générée par le cookie ainsi que leur traitement par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible en cliquant sur le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Vous pouvez empêcher la collecte des données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation est défini. Il va empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visitez le site Web : Désactiver Google Analytics. Pour obtenir plus d'informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données, cliquez sur le lien http://www.google.com/analytics/terms/de.html ou sur https://www.google.de/intl/de/policies/. Nous vous signalons que le code « anonymizeIp » a été ajouté à Google Analytics sur le présent site Web afin de garantir une collecte anonymisée des adresses IP (masquage IP).

3.3.2. Pixels Facebook
Les utilisateurs de Facebook doivent tenir compte du fait qu'un « pixel de suivi » de la société Facebook Inc., sise 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (ci-après désignée par « Facebook ») est utilisé par Preventicus sur le présent site Web. Celui-ci vous marque comme visiteur de notre site Web, sous forme anonyme, c'est-à-dire sans vous identifier en tant que personne. Si vous vous connectez ultérieurement à Facebook, une somme de contrôle (valeur de hachage) non réversible et non associable à une personne est transmise à Facebook à partir de vos données d'utilisation aux fins d'analyse et de prospection. Ainsi, Facebook est en mesure d'allouer la visite de notre site à votre compte utilisateur. Nous pouvons utiliser les informations ainsi obtenues pour afficher des publicités Facebook (Facebook Ads) qui nous l'espérons vous intéresseront. Si vous souhaitez d'autres informations sur la finalité et l'étendue des données collectées et sur le traitement et l'utilisation ultérieurs des données par Facebook, mais aussi connaître vos options de paramétrage en vue de la protection de votre sphère privée, veuillez consulter les directives de Facebook, relatives à la protection des données en cliquant notamment sur les liens www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ et www.facebook.com/privacy/explanation/. Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de la fonctionnalité Facebook Website Custom Audiences en cliquant sur le lien www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/. Sur ce site Web, la fonction de Webtracking est :
activée. Désactiver maintenant.

3.3.3. Google Maps
Le site Web utilise Google Maps API pour afficher visuellement des informations géographiques. Lorsque les visiteurs de sites Web utilisent Google Maps, Google collecte aussi des données sur leur utilisation des fonctions Maps pour les traiter et les exploiter. Vous trouverez de plus amples renseignements sur le traitement des données par Google dans la politique de confidentialité de Google. Vous pourrez aussi y modifier vos paramètres, dans le centre de protection des données, afin de gérer vos données et de les protéger.

3.3.4. Utilisation de la fonction Conversion Tracking dans Google Adwords
Nous utilisons sur notre site Web le programme publicitaire en ligne « Google AdWords » et sa fonction Conversion Tracking (suivi des conversions). Il s'agit d'un service d'analyse de la société Google Inc., sise 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ci-après désignée par « Google »). Lorsque vous cliquez sur une annonce placée par Google, un cookie dédié au suivi des conversions est stocké dans votre ordinateur. Ces cookies ont une validité limitée, ne contiennent pas de données à caractère personnel et ne servent donc pas à identifier une personne. Lorsque vous visitez certaines pages de notre site Web et que le cookie n'a pas encore expiré, Google et nous-mêmes pouvons savoir que vous avez cliqué sur l'annonce et que vous avez été dirigé vers cette page. Un cookie différent est attribué à chaque client Google AdWords. Il est donc impossible que les cookies puissent être tracés via les sites Web des clients AdWords.

Les informations obtenues par le biais du cookie de conversion servent à préparer les statistiques de conversion. Nous découvrons ainsi le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur une de nos annonces et ont été dirigés vers une page ayant une balise de suivi de conversion. Cependant, nous ne recevons aucune information qui permettrait d'identifier personnellement les utilisateurs.

Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en sélectionnant les paramètres techniques correspondants dans le logiciel de votre navigateur. Nous vous informons néanmoins que dans ce cas, vous pourriez ne pas être en mesure d'exploiter toutes les fonctionnalités du présent site Web. Vous ne serez donc pas inclus dans les statistiques de suivi de conversions.

De plus, vous pouvez désactiver la publicité personnalisée en définissant les paramètres correspondants pour la publicité dans Google. Vous trouverez les instructions de paramétrage en cliquant sur le lien suivant : https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de.
Vous pouvez également désactiver l'utilisation des cookies par des tiers en accédant à la page de désactivation du site Network Advertising Initiative (Initiative portant sur la publicité sur les réseaux) accessible à l'adresse https://www.networkadvertising.org/choices/ et utiliser les informations détaillées pour exercer votre droit de refus.

Pour de plus amples informations et pour consulter les règles de confidentialité de Google, cliquez sur le lien suivant : https://www.google.de/policies/privacy/.

4. Où stockons-nous vos données personnelles ?
L'utilisation de ce site Web s'accompagne également d'un transfert de données en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») dans le cadre des traitements de données mentionnés à la section 3.3, à moins que vous n'ayez activé la fonction de désactivation. Il n'existe pas de décision d'adéquation de la part de la Commission européenne pour ces pays (appelés « pays tiers »), car il n'existe pas de dispositions comparables à celles de l’UE en matière de protection des données.

Ces serveurs se trouvent aux États-Unis. Le transfert des données s'effectue selon les principes du bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield) et sur la base des « clauses contractuelles types » de la Commission européenne et garantit aux utilisateurs un niveau approprié de protection des données et des droits juridiquement contraignants et exécutoires pour les personnes concernées.

Les autres opérations de traitement des données ont lieu exclusivement au sein de l'UE par l'intermédiaire de prestataires de services sous contrat qui agissent en notre nom.

5. Pendant combien de temps stockons-nous vos données ?
Preventicus traite et stocke les données personnelles des personnes concernées uniquement aussi longtemps qu'il est nécessaire pour atteindre l'objectif fixé ou dans les limites du délai légal.

Si Preventicus conclut un contrat d'embauche avec le candidat, les données transmises seront conservées chez Preventicus aux fins d'exécution de la relation de travail, dans le respect des prescriptions légales applicables ; sinon, le dossier de candidature sera supprimé au plus tard cinq mois après la notification de refus de donner suite à la candidature, sous réserve d'opposition à cette suppression en raison d'autres intérêts légitimes de la personne responsable du traitement. Un autre intérêt légitime en ce sens est par exemple la charge de la preuve dans une procédure relevant des dispositions générales de la loi allemande sur l'égalité de traitement (AGG).

Les délais de rétention obligatoires, applicables en matière de commerce et de fiscalité, peuvent aussi être la cause d'une opposition à l'effacement des documents. Les délais de rétention ou de documentation stipulés peuvent aller jusqu'à 10 ans. Si le stockage n'est plus justifié ou si la période de rétention légale vient à expiration, les données à caractère personnel sont limitées ou effacées dans le cadre d'une procédure de routine et conformément aux prescriptions légales, sous réserve que ces données ne soient exigées au titre de preuve.

6. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?
Nous traitons les données personnelles mentionnées auparavant conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande relative à la protection des données (BDSG) :

6.1. pour les décisions concernant la justification d'une relation d'emploi (article 6, alinéa 1 b du RGPD en conjonction avec l'art. 26 de la loi allemande relative à la protection des données (BDSG)).
Nous traitons les données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre candidature pour établir que vous présentez les aptitudes nécessaires pour le poste auquel vous postulez (ou pour d'autres postes à pourvoir au sein de notre entreprise) et pour appliquer la procédure d'embauche conformément à l'art. 26 de la loi allemande relative à la protection des données (BDSG).

6.2. Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (article 6, alinéa 1 f du RGPD).
Si nécessaire, nous traitons vos données aux fins des intérêts légitimes, que ce soient les nôtres ou ceux de tiers, sauf si vous vous opposez à l'utilisation de vos données, pour répondre aux finalités suivantes :

Mesurer l’impact de notre campagne publicitaire, et dans le but d'améliorer l'efficacité de nos efforts de marketing et de pouvoir quantifier le succès de notre organisation commerciale ;
Procéder à une analyse statistique de l’utilisation de notre site Web, dans le but de tenir compte de l'intérêt du site Web, et s'assurer que le contenu de notre site Web s’affiche de manière optimale pour vous et sur votre ordinateur ;
Faire valoir des revendications juridiques et aux fins de défense en cas de litiges ;
Assurer la sécurité informatique, le contrôle de la protection des données et la sécurité des données ;
Permettre la poursuite pour infractions pénales ;
Vous donner des informations sur nos produits, services, offres ou évolutions techniques (marketing direct) que vous nous demandez en tant que client ou que nous pensons qu’elles peuvent vous intéresser, dans les limites du cadre autorisé par la loi ;
Procéder au traitement général des demandes via le formulaire de contact ;
Stockage de certaines données à caractère personnel si vous venez d’acheter un service ou si vous avez indiqué une préférence en matière de communications marketing ou toute autre forme de correspondance, p. ex., pour traiter les demandes de suivi et pour améliorer notre service ;
6.3. Sur la base de votre consentement (article 6 alinéa 1 a du RGPD).
Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins définies, la légitimité de ce traitement est donnée sur la base de votre consentement.

Nous utilisons la procédure de « double acceptation » pour l'envoi de notre lettre d'information, à savoir nous vous envoyons une lettre d'information par e-mail uniquement si vous avez auparavant confirmé expressément que vous souhaitez recevoir notre lettre d'information. Vous recevez alors un courriel de notification vous demandant de cliquer sur le lien contenu dans ce courriel afin de confirmer que vous souhaitez recevoir notre lettre d'information. Vous pouvez vous désabonner à tout moment, sans autre frais que ceux normalement d'une transmission normale aux tarifs de base. Il suffit d'envoyer un message sous forme de texte en utilisant les coordonnées de l'un des moyens de communication définis au point 1 (e-mail, fax, courrier postal). Pour vous désinscrire, vous pouvez également cliquer sur le lien de désabonnement inclus dans chaque lettre d'information.

Nous utilisons également vos données personnelles sur la base de votre consentement aux fins de marketing direct ou pour obtenir votre avis sur nos produits et services, lequel peut être utilisé aux fins de prospection, de recherche ou d'analyse sous réserve que vous ayez accepté d'être contacté à ces fins.

Les appels entrants ne seront enregistrés que si vous avez donné votre consentement exprès et vous pouvez les interrompre à tout moment.

7. Utilise-t-on un système de prise de décision automatisée ou de profilage ?
Nous ne faisons généralement pas appel à des outils de prise de décision automatisée, conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous sommes amenés à utiliser ces outils dans des situations particulières, vous en serez informé séparément si une disposition légale le prévoit.

8. La communication de données personnelles est-elle requise d'un point de vue légal ou contractuel ?
Vous n'êtes pas tenu de nous communiquer les informations personnelles susmentionnées via le site Web.

9. Autres destinataires ?
Outre les prestataires de services qui agissent pour notre compte et les destinataires mentionnés ci-dessus, nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des tiers si nous sommes tenus de les divulguer ou de les transmettre pour nous conformer à une obligation légale, pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la société Preventicus GmbH, de nos clients ou d'autres personnes ou pour faire appliquer nos conditions d'utilisation.

10. Vos droits en tant que personne concernée
Toute personne concernée par notre traitement de données personnelles a le droit d’accès aux informations en vertu de l'article 15 du RGPD, le droit de rectification en vertu de l'article 16 du RGPD, le droit à l’effacement en vertu de l'article 17 du RGPD, le droit à la limitation de traitement en vertu de l'article 18 du RGPD, le droit d'opposition en vertu de l'article 21 du RGPD et le droit à la portabilité des données en vertu de l'article 20 du RGPD. En ce qui concerne le droit d’accès aux informations et le droit à l’effacement, les limitations prévues aux articles 34 et 35 de la loi fédérale allemande relative à la protection des données (BDSG) s’appliquent. Vous pouvez également faire valoir un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données en vertu de l’article 77 du RGPD conjointement avec l’article 19 de la loi fédérale allemande relative à la protection des données (BDSG).

10.1. À propos de votre droit d'opposition en vertu de l'article 21 du RGPD.
10.1.1. Droit d'opposition individuel
Vous avez le droit, pour des raisons liées à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant en vertu de l'article 6, alinéa 1 f du RGPD (le traitement des données est nécessaire aux fins des intérêts légitimes) ; ceci s'applique également, dans la mesure du possible, à un profilage basé sur cette disposition au sens de l'article 4, alinéa 4 du RGPD.

Dans les cas individuels, nous traitons également vos données personnelles aux fins de marketing direct. Vous avez aussi le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant aux fins de ce type d'utilisation publicitaire ; cela s'applique aussi au profilage si celui-ci a un lien avec ce type de marketing direct.

Si vous vous opposez au traitement, nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement des données qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Si vous vous opposez au traitement des données à des fins de prospection, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

10.2. Révocation du consentement accordé
La personne concernée peut révoquer à tout moment tout consentement donné. Cela s’applique également à la révocation des consentements que vous nous avez accordés avant l'entrée en vigueur du Règlement général de protection des données de l'UE, à savoir avant le 25 mai 2018. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

10.2.1. Prise en compte de l’opposition ou de la révocation du consentement accordé.
L'opposition peut être informelle et peut nous être adressée par téléphone :

en cliquant sur « se désinscrire » dans la partie inférieure d'un message électronique (newsletter) ;
en utilisant notre formulaire de la rubrique Contact pour nous faire parvenir votre opposition ;
par communication écrite à :
Preventicus GmbH
Tatzendpromenade 2
07745 Jena
ou par téléphone au +49 (0) 36 41 / 55 98 45-0
ou par e-mail à l'adresse datenschutz@preventicus.com

Veuillez contacter directement le responsable de la protection des données en ce qui concerne vos droits en matière de protection des données.

11. Sécurité
En conformité avec la législation sur la protection des données, nous prenons les mesures nécessaires pour garantir la sécurité de vos données et leur traitement conforme à cette réglementation de la protection des données. Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas entièrement sécurisée. Même si nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité des données communiquées sur notre site Web, toute transmission se déroule à vos risques et périls. Dès que nous recevons vos informations, nous appliquons des procédures et des fonctions de sécurité strictes pour prévenir tout accès non autorisé, dans la mesure du possible.

Liens vers des sites Web de tiers
Notre site Web peut contenir des liens permettant un accès à ou depuis des sites Web de nos réseaux partenaires, de nos annonceurs et de sociétés affiliées. Preventicus dégage toute responsabilité quant au contenu de sites Web qui contiennent un lien avec son site Web. Lorsque vous visitez le site Web d'un tiers, il relève de votre responsabilité de lire la politique de protection des données et les conditions d'utilisation applicables à chaque site.

Notifications de modifications
Si nous décidons de modifier notre politique de protection des données, nous diffuserons les modifications sur notre site Web afin que vous sachiez toujours quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances nous sommes parfois amenés à les divulguer. Si nous décidons à un quelconque moment d'utiliser vos données personnelles d'une manière différente de celle indiquée au moment de leur collecte, nous vous en informerons par courrier électronique (si nous y sommes tenus en vertu des règlementations applicables sur la protection des données).

Enfants
Nous recommandons à tous les parents et à toutes les personnes chargées de surveiller des enfants d'apprendre à ces enfants comment faire un usage sûr et responsable des données personnelles sur Internet. Les enfants ne doivent pas communiquer des données personnelles sur notre site Web sans le consentement de leurs parents ou de la personne chargée de les surveiller. Nous assurons par les présentes que nous ne collectons pas sciemment des données personnelles concernant des enfants ni que nous les utilisons de quelque manière que ce soit ou que nous les divulguons à des tiers sans y être autorisés.

Jena, le 24.05.2018