Declaración de protección de datos para el uso del sitio web

Preventicus hace todo lo posible para proteger y respetar su esfera privada. Mediante estas indicaciones sobre la protección de datos le informamos con qué fundamentos y para qué fines procesamos los datos personales que recopilamos de usted o que usted nos facilita.

1. ¿Quién es responsable del procesamiento de los datos y a quién puedo dirigirme?
Según lo establecido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el responsable es:

Preventicus GmbH
Tatzendpromenade 2
07745 Jena

Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos en nuestra empresa a través de los datos de contacto anteriores o por mensaje de correo electrónico a: datenschutz@preventicus.com

2. ¿Qué son los datos personales?
Los datos personales son toda la información relacionada con una persona física identificada o identificable. Una persona es identificable cuando se la puede asociar, directa o indirectamente, con un identificador tal como el nombre o el número de cliente, con los datos de su ubicación, con una identificación digital o en razón de sus características especiales.

3. ¿Qué datos recopilamos?
3.1. Datos que usted nos facilita
3.1.1. En consultas generales
Cuando usted nos dirige una consulta, procesamos su nombre, sus datos de contacto (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección postal), además de toda la demás información que introduce al rellenar formularios u otros campos de datos en nuestro sitio web. Esto incluye la información que usted introduce cuando:

consulta sobre un producto en particular;
nos plantea una pregunta o nos envía un comentario.
3.1.2. Con el envío de documentos de solicitud en línea
Cuando un solicitante nos envía los documentos de solicitud correspondientes a través de medios electrónicos, por ejemplo por correo electrónico o a través de un formulario disponible en nuestro sitio web, procesamos los datos personales del solicitante a fin de tramitar la solicitud.

Dentro de Preventicus, solo tienen acceso a sus datos los puestos que los necesitan para el procesamiento de su solicitud. También los proveedores contratados por nosotros pueden recibir los datos con estos fines, siempre y cuando guarden la confidencialidad de los datos y se comprometan, entre otras cosas, a cumplir nuestras instrucciones escritas de protección de datos.

3.2. Datos generales que recopilamos a través del uso de este sitio web
En cada visita a nuestro sitio web se recopilan una serie de datos generales, los cuales se guardan en archivos de registro. Se pueden recopilar el tipo de navegador empleado y su versión, el sistema operativo empleado por el sistema de acceso, el sitio web desde el cual el sistema de acceso llega a nuestro sitio web (conocido como referente), los recursos a los que usted accede, la fecha y la hora de acceso al sitio web, una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), el proveedor del servicio de Internet del sistema de acceso y otros datos e informaciones similares que nos permiten defendernos de los peligros en caso de ataques a nuestro sitio web.

Mediante el uso de estos datos generales, no sacamos ninguna conclusión respecto del interesado. Más bien, estos datos son necesarios para entregar correctamente los contenidos de nuestro sitio web, para optimizar la presentación de sus contenidos, para garantizar el funcionamiento prolongado del sitio y para poner a disposición de las autoridades criminales la información necesaria para el enjuiciamiento penal en caso de un ataque cibernético.

Evaluamos estos datos seudonimizados por un lado con fines estadísticos y, por otro, con el propósito de reforzar la protección y la seguridad de los datos, y en definitiva, para garantizar un nivel suficiente de protección de los datos personales que procesamos. Los datos seudonimizados de los archivos de registro del servidor se guardan por separado de los datos personales facilitados por la persona interesada.

3.3. Datos que recopilamos para el análisis del uso del sitio web y para mejorarlo por medio de cookies o de otras herramientas de análisis similares
En nuestro sitio web, utilizamos cookies conforme a lo establecido por el Artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD. Las cookies son archivos de texto que se instalan y se guardan en el sistema informático a través del navegador web.

Muchas cookies contienen lo que se conoce como cookie-ID, un identificador único que consta de una cadena de caracteres a través de la cual las páginas web y el servidor pueden asignarse al navegador web en el que concretamente se ha guardado la cookie. Además, se recopilan su dirección IP anonimizada, datos sobre su sistema operativo, el navegador web y otros detalles del dispositivo empleado, por ejemplo la resolución utilizada. Esto permite que los sitios web visitados distingan el navegador individual de la persona interesada de otros navegadores web que contienen otras cookies. La finalidad de este reconocimiento es ofrecer a los usuarios del sitio web servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin la instalación de cookies.

Mediante una cookie, se pueden optimizar las informaciones y las ofertas de nuestro sitio web en función del usuario, entre otras cosas para facilitar a los usuarios el uso de nuestro sitio web. Por ese motivo se instalan cookies para colocar publicidad.

La instalación de cookies a través de nuestro sitio web puede evitarse en cualquier momento mediante la configuración correspondiente del navegador web que se emplee, y de esa manera puede oponerse a su uso permanentemente. Para hacerlo, siga las instrucciones de la sección de Ayuda del navegador web. Asimismo, las cookies ya instaladas pueden eliminarse en cualquier momento con un navegador web o con otro software. Todos los navegadores web actuales lo permiten. En caso de que el interesado desactive el uso de cookies en el navegador web que use, en algunas circunstancias no podrán emplearse completamente todas las funciones de nuestro sitio web.

3.3.1. Google Analytics
Asimismo empleamos Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc. (de aquí en adelante, «Google») que permite un análisis anónimo de su uso del sitio web. Por lo general, la información generada por la cookie respecto de su uso de este sitio web se transmite a un servidor de Google en EE.UU., donde se guarda. Antes de eso, sin embargo, Google acorta su dirección IP dentro de los estados miembro de la Unión Europea o en otros estados contratantes del Acuerdo del Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se transmite la dirección IP completa a un servidor de Google en EE.UU. y se acorta allí. A petición de Preventicus, Google usará estos datos para evaluar su uso del sitio web, para elaborar informes sobre la actividad del sitio web y para proveer otros servicios relacionados con el empleo del sitio web y de Internet para el operador del sitio web. La dirección IP transmitida a partir de su navegador en el marco de Google Analytics no se combina con otros datos de Google. Además de con las otras medidas descritas, usted puede impedir que se registren los datos generados por la cookie y se envíen a Google aquellos relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP), al igual que el procesamiento de dichos datos por parte de Google, mediante la descarga y la instalación del complemento para su navegador web disponible en este enlace: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Con un clic en este enlace, usted puede evitar el registro a través de Google Analytics. Se instala una cookie de desactivación que impide el registro de sus datos cuando usted visite este sitio web en el futuro: Desactivar Google Analytics. Encontrará información adicional sobre las condiciones de uso y la protección de datos en http://www.google.com/analytics/terms/de.html y en https://www.google.de/intl/de/policies/. Le informamos que en este sitio web, Google Analytics ha añadido el código «anonymizelp» para garantizar el registro anónimo de las direcciones IP (conocido como enmascaramiento de IP).

3.3.2. El píxel de Facebook
Los usuarios de Facebook deben tener presente que el sitio web de Preventicus tiene instalado un «píxel de seguimiento» (Traking Pixel) de Facebook, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, EE.UU. (de aquí en adelante, «Facebook»). Este píxel le marca a usted de manera anónima, sin identificarlo personalmente, como visitante de nuestro sitio web. En caso de que posteriormente inicie sesión en Facebook, se transmitirá una suma de verificación no reversible y no relacionable personalmente (función hash) respecto de sus datos de uso de Facebook, con fines de análisis y de marketing. De este modo, Facebook puede asignar su visita a nuestro sitio web a su cuenta de usuario. Y con la información así recopilada nosotros podemos mostrarle anuncios en Facebook que sean pertinentes para usted. Encontrará más información sobre el propósito y el alcance de la recopilación de datos, sobre su procesamiento y uso adicional por parte de Facebook, y sobre las posibles configuraciones para proteger su privacidad, en las normas de protección de datos de Facebook, las cuales están disponibles en www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ y www.facebook.com/privacy/explanation/ Usted puede rechazar el uso de Facebook Website Custom Audiences en www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/. En este sitio el seguimiento web está:
activado. Desactivar ahora.

3.3.3. Google Maps
El sitio web usa la API de Google Maps para presentar la información geográfica de manera visual. Mediante el uso de Google Maps, Google también recopila, procesa y emplea datos sobre el uso de las funciones de Maps que hace el visitante del sitio web. Se puede obtener más información sobre el procesamiento de los datos por parte de Google en la política de protección de datos de Google. Allí también puede cambiar sus configuraciones en el centro de protección de datos para poder gestionar y proteger sus datos.

3.3.4. Uso de Google Adwords Conversion-Tracking
En nuestro sitio web, usamos el programa de publicidad digital «Google AdWords» y, en este marco, el servicio Conversion-Tracking (evaluación de la promoción de visitas). Google Conversion Tracking es un servicio de análisis de Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.; de aquí en adelante, «Google»). Cuando usted hace clic en un anuncio colocados por Google, se instala una cookie de Conversion-Tracking en su ordenador. Estas cookies tienen una validez limitada, no contienen datos personales y, por lo tanto, no sirven para la identificación personal. Cuando usted visita ciertas páginas de nuestro sitio web y la cookie no ha vencido, Google y nosotros podemos percatarnos de que usted ha hecho clic en el anuncio y que se le ha redirigido a dicha página. Cada cliente de Google AdWords recibe una cookie diferente. Por lo tanto, no existe ninguna posibilidad de que las cookies de los sitios web de los clientes de Adwords sean rastreadas.

Las informaciones obtenidas con la ayuda de esta cookie sirven para elaborar estadísticas de Conversion Tracking. A través de ella conocemos el número total de usuarios que han hecho clic en uno de nuestros anuncios y que fueron redirigidos a una página provista de una etiqueta de Conversion Tracking. No obstante, no recibimos ningún dato que permita identificar personalmente al usuario.

Usted puede evitar que se guarden las cookies mediante la selección de las configuraciones técnicas que correspondan en el software del navegador. Le informamos, no obstante, que en este caso es posible que no se puedan usar todas las funciones de este sitio web plenamente. A partir de entonces sus datos no se incluirán en las estadísticas de Conversion-Tracking.

En términos generales, usted puede desactivar las configuraciones de publicidad de Google personalizadas para usted. Las instrucciones para hacerlo se encuentran en https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de
Asimismo, usted puede desactivar el uso de cookies de terceros proveedores accediendo a la página de desactivación de la Iniciativa Publicitaria en Redes (Network Advertising Initiative) en https://www.networkadvertising.org/choices/ y siguiendo las instrucciones suplementarias mencionadas allí para darse de baja.

Encontrará más información y la declaración de protección de datos de Google en: https://www.google.de/policies/privacy/.

4. ¿Dónde guardamos sus datos personales?
Con el uso de este sitio web, se efectúa una transmisión de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo («EEE») en el marco del procesamiento de datos descrito en el capítulo 3.3 (siempre y cuando usted no haya dado de baja esta opción). En estos países (conocidos como «terceros países») no está vigente una resolución similar a la de la Comisión de la UE y no existe un reglamento de protección de datos comparable al de la UE.

Estos servidores están ubicados en EE.UU. La transmisión de datos se efectúa conforme a los principios del llamado Escudo de Privacidad UE-EE.UU. (EU-US Privacy Shield) y conforme a las cláusulas estándar de contratación de la Comisión de la UE, que garantizan al usuario un nivel adecuado de protección de datos, en particular en lo que concierne a derechos jurídicamente vinculantes y exigibles para las personas afectadas.

El resto de los procesamientos de los datos se efectúan exclusivamente en la UE a través de proveedores de servicios vinculados por contrato que trabajan para nosotros.

5. ¿Por cuánto tiempo guardamos sus datos?
Preventicus procesa y guarda sus datos personales durante el lapso que los necesitemos para cumplir el objetivo propuesto o durante el que nos permitan las leyes.

En caso de que Preventicus suscriba un contrato laboral con el solicitante, Preventicus guarda los datos transmitidos a fines de desarrollar la relación comercial conforme a los requisitos legales. De otro modo, los documentos de la solicitud se eliminan a más tardar cinco meses después de la notificación de la decisión de rechazarlo, a menos que la eliminación entre en conflicto con otros intereses legítimos del responsable del procesamiento de los datos. Existe un interés legítimo en este sentido, por ejemplo, cuando existe una obligación procesal de probar un hecho conforme a la Ley General de Tratamiento Igualitario (en alemán, Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, AGG).

Asimismo, la eliminación de los datos puede verse impedida por los plazos de conservación con fines comerciales y fiscales. Los plazos correspondientes a la conservación y la documentación son de hasta diez años. En caso de que se omita el propósito de la conservación o de que venza el plazo prescrito de la obligación de conservarlos, los datos personales normalmente se restringen o se eliminan según corresponda, a menos que puedan servir como medios de prueba.

6. ¿Con qué fundamentos legales procesamos sus datos?
Procesamos los datos personales antes mencionados conforme a las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo y conforme a la Ley Federal de Protección de Datos de Alemania (BDSG, en alemán Bundesdatenschutzgesetz):

6.1. Para decidir sobre la fundamentación de una relación laboral (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD en combinación con § 26 BDSG)
Procesamos los datos que usted nos haya enviado en relación con su solicitud para evaluar su aptitud para el puesto (o para otras vacantes en nuestra empresa, si las hubiere) y para llevar a cabo el proceso de selección conforme a las disposiciones de § 26 BDSG.

6.2. En el marco de la ponderación de intereses (Art. 6, apartado 1, letra f del RGPD)
En tanto sea necesario, procesamos sus datos para salvaguardar los intereses legítimos de nuestra compañía o de terceros, siempre y cuando usted no se haya opuesto el uso de sus datos para los siguientes fines:

Controles del éxito de nuestras campañas publicitarias, a fin de poder mejorar la eficacia de nuestras actividades de marketing y medir el impacto de nuestra organización de distribución;
Análisis estadísticos sobre el uso de nuestro sitio web, para la configuración del sitio web según los intereses y para garantizar que el contenido de nuestro sitio web se presente de manera óptima para usted y su ordenador;
Validación de las reclamaciones legales y defensa en litigios;
Salvaguarda de la seguridad informática, el control de la protección de datos y la seguridad de los datos;
Enjuiciamiento de los delitos;
Provisión de información sobre nuestros productos, servicios, ofertas o desarrollos técnicos (marketing directo) que usted nos solicite como cliente o que consideremos de su interés, en la medida en que lo permita la ley;
Procesamiento general de consultas recibidas a través del formulario de contacto;
Almacenamiento de una parte de sus datos personales cuando usted haya comprado un servicio o haya indicado su preferencia en relación con las comunicaciones de marketing y demás correspondencia, por ejemplo para poder preparar encuestas de seguimiento destinadas a mejorar nuestro servicio;
6.3. Conforme a su consentimiento (Artículo 6, apartado 1 a RGPD)
En la medida en la que nos haya otorgado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales con fines determinados, se determina la legitimidad de este procesamiento sobre la base de su consentimiento.

Para el envío de nuestro boletín informativo empleamos el proceso de suscripción doble (Double Opt In), es decir, que solo le enviamos un boletín informativo por correo electrónico si usted ha confirmado expresamente el deseo de recibirlo. En ese caso, recibirá un mensaje de correo electrónico de confirmación solicitándole que confirme que desea recibir nuestro boletín informativo mediante un clic en el enlace contenido en el mensaje. Usted puede anular la recepción del boletín informativo en cualquier momento y sin ningún coste, aparte de los costes de transmisión según las tarifas básicas. Para ello será suficiente que envíe un mensaje por escrito a los datos de contacto especificados en el punto 1 (por ejemplo, correo electrónico, fax, carta). Se sobreentiende que usted puede emplear el enlace para darse de baja disponible en cada boletín informativo.

Además, usamos sus datos personales conforme a su consentimiento con fines de marketing directo o para consultar su opinión sobre nuestros productos y servicios, la cual podemos emplear con fines de marketing, investigación y análisis, siempre y cuando usted haya aceptado las comunicaciones con estos fines.

Solo podrán registrarse las conversaciones durante las llamadas si usted otorga su consentimiento, el cual puede retirar en cualquier momento.

7. ¿Se efectúan procesos de toma de decisiones o de determinación de perfiles de manera automática?
En principio, no efectuamos ningún proceso de toma de decisiones completamente automático, según lo dispuesto en el Artículo 22 del RGPD. En caso de que efectuemos este tipo de procesos en casos individuales, le informaremos especialmente, en la medida en que así lo dispongan las leyes.

8. ¿La provisión de datos personales está prescrita por las leyes o por el contrato?
Usted no tiene la obligación de facilitarnos los datos personales antes mencionados a través del sitio web.

9. ¿Otros receptores?
Además de los proveedores que trabajan en nuestro nombre y que pueden ser los receptores antes mencionados, solo divulgamos sus datos personales a terceros cuando tenemos la obligación de divulgarlos o de transmitirlos para cumplir una obligación legal o para proteger los derechos, el patrimonio o la seguridad de Preventicus GmbH, de nuestros clientes o de terceros, además de para hacer cumplir las condiciones de uso.

10. Sus derechos como persona afectada
La persona afectada por nuestros procesamientos de datos personales tiene derecho a la información conforme al Artículo 15 RGPD, derecho a la rectificación conforme al Artículo 16 RGPD, derecho a la supresión de los datos conforme al Artículo 17 RGPD, derecho a la limitación del tratamiento conforme al Artículo 18 RGPD, derecho a la oposición conforme al Artículo 21 RGDP y derecho a la portabilidad de los datos conforme al Artículo 20 RGPD. Respecto del derecho de información y de supresión, rigen las limitaciones dispuestas por §§ 34 y 35 BDSG. Además existe un derecho de apelación ante una autoridad de supervisión de la protección de datos en virtud del Artículo 77 RGPD en combinación con § 19 BDSG.

10.1. Información sobre su derecho de oposición según el Artículo 21 RGPD
10.1.1. Derecho de oposición para casos aislados
Por motivos relacionados con su situación particular, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de los datos personales relacionados con usted en virtud del Artículo 6, apartado 1 letra f del RGPD (procesamiento de los datos para la ponderación de intereses). Esta disposición también es aplicable a la determinación de perfiles según la definición del Artículo 4, apartado 4, del RGPD.

En casos aislados, también procesamos sus datos personales para efectuar publicidad directa. En ese caso, usted también tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de los datos personales para los fines de dicha publicidad. Esto también es válido para la determinación de perfiles en la medida en que se relacione con la publicidad directa.

Si usted manifiesta su oposición, ya no podremos procesar sus datos personales salvo que podamos demostrar que existen razones legítimas de peso para el procesamiento, que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el procesamiento sirve para la validación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

En caso de que usted se oponga al procesamiento con fines de publicidad directa, cesaremos de procesar sus datos personales con esos fines.

10.2. Revocación del consentimiento otorgado
El interesado puede retirar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado. Esto también es válido para la revocación de declaraciones de consentimiento que nos hayan sido otorgadas antes de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos de la UE, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. La revocación del consentimiento no altera la legalidad del procesamiento efectuado sobre la base de su consentimiento con anterioridad a dicha revocación.

10.2.1. Percepción de la oposición y de la revocación del consentimiento otorgado
La oposición se puede hacer constar sin recurrir a formularios, y por ejemplo puede tramitarse llamándonos por teléfono. O también:

haciendo clic en la opción para darse de baja que figura al pie de un mensaje de correo electrónico (boletín informativo);
usando el formulario de contacto, sección contacto para objeciones;
mediante comunicación escrita dirigida a:
Preventicus GmbH
Tatzendpromenade 2
07745 Jena
por teléfono llamando al número +49 (0) 36 41 / 55 98 45-0; o
por correo electrónico enviando un mensaje a datenschutz@preventicus.com

Para todo lo relacionado con sus derechos a la protección de los datos, póngase directamente en contacto con el responsable de protección de datos.

11. Seguridad
Según lo dispuesto por el reglamento de protección de datos, tomamos las medidas adecuadas para garantizar que se manipulen sus datos de manera segura y conforme a dichas pautas de protección de datos. Lamentablemente la transmisión de información por Internet no es completamente segura. A pesar de que hacemos todo lo posible por proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través de nuestro sitio web. Toda transmisión de datos se efectuará por su propia cuenta y riesgo. En cuanto hayamos recibido su información, aplicaremos funciones estrictas de procesamiento y de seguridad para evitar el acceso indebido a sus datos en la mayor medida posible.

Enlaces a sitios web de terceros
Eventualmente nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web de nuestra red de socios, publicitarios y empresas asociadas. Preventicus no asume ninguna responsabilidad por el contenido de los sitios web vinculados con sus respectivos sitios web. Cuando visita un sitio web de terceros, usted asume la responsabilidad de leer sus normas de protección de datos y las condiciones vigentes de uso para cada sitio web.

Notificación de modificaciones
En caso de que decidamos modificar nuestras normas de protección de datos, publicaremos las modificaciones en nuestro sitio web de manera que usted pueda saber de inmediato qué información recopilamos, cómo la usamos y en qué circunstancias podemos divulgarla. Si en un determinado momento decidimos usar sus datos personales en un modo que no estaba previsto en el momento de la recopilación de los datos, se lo informaremos por correo electrónico (en la medida en que estemos obligados a hacerlo conforme a las disposiciones sobre la protección de datos vigentes en ese momento).

Menores de edad
Recomendamos a padres y cuidadores que instruyan a los menores de edad a su cargo respecto del tratamiento responsable y seguro de los datos personales en Internet. Los menores de edad no deben transmitir ningún dato personal a través de nuestro sitio web sin la autorización de sus padres o cuidadores. Por nuestra parte, nos aseguramos de no recopilar deliberadamente datos personales de menores de edad, de no emplearlos de ningún modo y de no ponerlos a disposición de terceros.

Jena, 24 de mayo de 2018